Überblick über die Arten der Beschlussfassung

Wel­chen Ar­ten der Be­schluss­fas­sung ste­hen zur Aus­wahl?

Das Gesetz stellt drei mögliche Arten der Beschlussfassung zur Verfügung:

• Beschlussfassung in einer Präsenzversammlungen¹,
• Beschlussfassung ohne Versammlung als Umlaufbeschluss²,
• Beschlussfassung in einer Video- oder Telefonkonferenz (auch “virtuelle Versammlung” oder “elektronische Versammlung” genannt)³, 

Diese Verfahren können durch entsprechende Regelungen im Gesellschaftsvertrag erweitert werden. Durch eine gesellschaftsvertragliche Regelung kann z.B. eine hybride Beschlussfassung (z.B. halb Präsenz- und halb Videoversammlung) als zusätzliche Art der Beschlussfassung vorgesehen werden.

Wor­in un­ter­schei­den sich die ver­schie­de­nen Ar­ten der Be­schluss­fas­sung?

Die verschiedenen Beschlussfassungsarten unterscheiden sich vor allem danach, ob sie eine

• gemeinsamen Termin und
• eine Präsenz am gleichen Ort

erfordern.

Eine virtuelle Gesellschafterversammlung wird regelmäßig als Video- oder Telefonkonferenz durchgeführt, sodass die Teilnehmer an verschiedenen Orten sitzen können. Gleiches gilt für die versammlungslose Beschlussfassung als Umlaufbeschluss. Demgegenüber sind die Teilnehmer einer Präsenzversammlung an einem bestimmten Ort präsent. 

Bei der Präsenzversammlung und der virtuellen Gesellschafterversammlung erfolgt eine simultane Stimmabgabe. Demgegenüber erfolgt die  Beschlussfassung bei einem Umlaufbeschluss (versammlungsloses Beschlussverfahren) keine simultane Stimmabgabe.

Übersicht zu den grundlegenden Unterschiede 

	Präsenzversammlung (§ 48 Abs. 1 GmbHG)	Virtuelle Versammlung (gesetzlich nicht geregelt)	Versammlungslose Beschlussfassung / „Umlaufbeschlussfassung“(§ 48 Abs. 2 GmbHG)
Teilnehmer an einem Ort präsent	positiv	negativ (räumliche Trennung)	negativ (räumliche Trennung)
Simultane Stimmabgabe	positiv	positiv	negativ (zeitlich gestreckte Stimmabgabe)